Câu hỏi của bạn Hoàng Tuấn tại hòm thư tuanhoangvh09@gmail.com hỏi :

Tôi và gần 30 hộ đang sở hữu các căn hộ chung cư trong tòa nhà có 125 căn hộ. Hiện tại chung cư đã được bàn giao và đưa vào sự dụng nhưng chưa tổ chức được Hội nghị nhà chung cư lần đầu để bầu ra Ban quản trị và quyết định các nội dung quy định tại điều 102 Luật Nhà ở. Nguyên nhân là do nhiều chủ sở hữu khác không sinh sống tại chung cư này, mà chủ yếu là người thuê nhà sinh sống, nên số lượng tham gia Hội nghị lần đầu đạt rất thấp (khoảng 25%), không đủ điều kiện để diễn ra.

Nhóm chúng tôi cũng chủ động phối hợp với chủ đầu tư cùng kêu gọi những chủ sở hữu khác đến tham dự để có thể bầu ra Ban quản trị, nhưng sự hợp tác là không có. Một số chủ sở hữu không chịu ủy quyền cho người đang thuê nhà tham gia thay mặt họ tham dự hội nghị. Vì vậy đã 4 tháng nay vẫn chưa xong được việc tổ chức họp Hội nghị nhà chung cư lần đầu. Trong nhóm chúng tôi có đưa ra đề xuất với chủ đầu tư, thực hiện việc phát phiếu lấy ý kiến để quyết định bầu Ban quản trị và quyết định các nội dung trong họp nhà chung cư lần đầu tới từng chủ sở hữu. Sau đó sẽ tiến hành thu, kiểm phiếu công khai, minh bạch có sự chứng kiến của toàn bộ cư dân đến dự trực tiếp, lập biên bản kiểm phiếu gửi chính quyền địa phương công nhận kết quả.

Vậy cho chúng tôi hỏi: Việc lấy ý kiến bẳng văn bản như đề xuất trên thay cho việc tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu có phù hợp với quy định của pháp luật không? Kết quả kiểm phiếu trên có đủ điều kiện để chính quyền địa phương công nhận kết quả không? Để tiết kiệm chi phí, hàng năm chúng tôi sẽ lấy phiếu ý kiến bằng văn bản thay cho tổ chức họp thường niên có phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành không?

Sau khi nghiên cứu, Cục Quản lý nhà và Thị trường bất động sản có ý kiến như sau:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 102 của Luật Nhà ở số 65/2014/QH13 thì Hội nghị nhà chung cư được tổ chức họp để quyết định các nội dung (như đề cử, bầu, bãi miễn các thành viên Ban quản trị; thông qua, bổ sung, sửa đổi Quy chế hoạt động của Ban quản trị...) hoặc quyết định các vấn đề nêu tại khoản 4 Điều này khi có đủ điều kiện theo Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.

Cục Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
Nguồn: Cổng thông tin điện tử Bộ Xây dựng