Quản lý thông tin

12. Giảm thiểu các cuộc họp. Trước khi lên kế hoạch cho một cuộc họp, hãy tự hỏi: “Tại sao chúng ta có cuộc họp này? Có cần thiết không? Mục tiêu là gì?” 

Càng nhiều cuộc họp thì càng có ít công việc được hoàn thành. Sử dụng một chương trình nghị sự để nêu ra mục đích và kết quả mong muốn của cuộc họp. 

Giảm bớt số lượng người tham dự và thiết lập một thời hạn cố định. Nếu bạn phải thường xuyên gặp gỡ nhóm dự án của bạn, hãy cân nhắc một cuộc họp đứng.

13. Sử dụng các bộ lọc (filters) trong email để hướng thư đến vào các thư mục thích hợp. Hãy dùng Thunderbird cho email. Bạn có thể tạo một bộ lọc tìm kiếm các tin nhắn gửi đến có từ ngừng theo dõi (unsubscribe). Nếu một email có từ đó, nó có thể là một bản tin hoặc một danh sách email. Nó không phải là một email khẩn từ một khách hàng hay đồng nghiệp. Thunderbird di chuyển các tin nhắn đến thư mục sẽ đọc sau (Read Later). Điều này sẽ giúp hộp thư đến (Inbox) của bạn dễ dàng quản lý hơn. Nếu bạn làm trên nhiều dự án, bạn có thể tạo các bộ lọc bằng cách sử dụng các địa chỉ email.

14. Không dừng lại ở việc check mail mà hãy phản hồi tin nhắn ngay.

15. Nên tắt thông báo email trên máy tính và điện thoại của bạn. Nó chỉ gây xao lãng.

(Còn nữa)

Dịch: Giovani
Theo ArchSmarter
Theo architech.vn